Legal Fort Abogados Penalistas S.A.S.
Identificación del Responsable del Tratamiento:
- Razón Social: Legal Fort Abogados Penalistas S.A.S.
- NIT: 901928459-9
- Dirección: Calle 93 # 15-27, Edificio Avante 93, Bogotá D.C., Colombia
- Sitio Web: https://legalfortcol.com/
- Correo Electrónico: info@legalfortcol.com
- Teléfono: (+57) 311 897 2428
Introducción
Para prestarle una atención de excelencia en servicios jurídicos e informarle acerca de nuestros servicios legales, eventos, contenidos especializados y para facilitarle el acceso a información relevante en materia de derecho penal, Legal Fort Abogados Penalistas S.A.S., identificada con NIT 901928459-9, se compromete a garantizar que la comunicación con usted se realice de forma eficiente, segura y confidencial.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Legal Fort pone a disposición del titular de la información que actualmente tiene en sus bases de datos, esta política de tratamiento de datos personales, solicitando su autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales.
Este tratamiento podrá implicar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión, transferencia y/o recepción de datos personales, los cuales serán tratados con la más estricta confidencialidad y en cumplimiento de las obligaciones del secreto profesional que nos asiste como abogados.
Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales que usted nos suministre serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios legales: Asesoría jurídica, representación judicial y extrajudicial en materia penal y áreas relacionadas
- Comunicación efectiva: Mantener una comunicación relacionada con nuestros servicios jurídicos, actualizaciones normativas, contenidos especializados y eventos
- Gestión de casos: Administrar y dar seguimiento a casos y asuntos legales encomendados
- Obligaciones contractuales: Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, aliados estratégicos y proveedores
- Información de servicios: Informar sobre nuevos servicios jurídicos, áreas de práctica y actualizaciones relevantes
- Actualización de información: Mantener actualizados los datos de contacto y documentación requerida para la prestación de servicios
- Evaluación de calidad: Evaluar la calidad de nuestros servicios legales y realizar estudios de satisfacción
- Facturación y contabilidad: Procesamiento de pagos, emisión de facturas y cumplimiento de obligaciones tributarias
- Seguridad y cumplimiento: Prevención de fraude, cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos judiciales o administrativos
- Marketing jurídico: Envío de boletines informativos, invitaciones a eventos, seminarios y contenido educativo relacionado con derecho penal
Uso de Inteligencia Artificial Generativa
Legal Fort Abogados Penalistas S.A.S. puede utilizar herramientas de inteligencia artificial generativa como parte de sus procesos internos de investigación, análisis preliminar y optimización de servicios. Sin embargo, es importante aclarar que:
- Toda información, recomendación, análisis o documento generado por nuestra agente de inteligencia artificial generativa es de carácter preliminar y orientativo
- Validación profesional obligatoria: Cualquier información o contenido producido por sistemas de IA deberá ser necesariamente corroborado, verificado y validado por un abogado profesional experto de Legal Fort antes de ser utilizado en casos reales, entregas a clientes o actuaciones judiciales
- Responsabilidad profesional: La responsabilidad sobre cualquier asesoría, concepto legal o actuación profesional recae exclusivamente en los abogados titulados y debidamente inscritos de Legal Fort, nunca en sistemas automatizados
- No sustituye criterio legal: La inteligencia artificial es una herramienta de apoyo que no sustituye el criterio jurídico, la experiencia profesional ni el análisis personalizado que requiere cada caso
- Uso de datos en IA: Los datos personales y confidenciales de nuestros clientes no son compartidos con sistemas de inteligencia artificial sin las debidas medidas de anonimización y protección. Cuando se utilice IA en procesos internos, se aplicarán protocolos estrictos de seguridad y confidencialidad
Esta política garantiza que todo servicio legal prestado por Legal Fort cumple con los más altos estándares de calidad profesional y ética establecidos en la Ley 1123 de 2007 (Código Disciplinario del Abogado) y demás normativa aplicable a la profesión.
Tratamiento de Datos Sensibles
En el ejercicio de la profesión legal, Legal Fort puede requerir el tratamiento de datos sensibles y datos personales relacionados con procesos judiciales. El tratamiento de este tipo de información se realizará únicamente cuando:
- Sea estrictamente necesario para la prestación del servicio legal encomendado
- Medie consentimiento explícito del titular
- Se requiera para el cumplimiento de obligaciones legales o el ejercicio de la defensa en procesos judiciales
- Se apliquen las excepciones contempladas en la normativa vigente
Derechos de los Titulares
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos personales
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normativa vigente
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos cuando no exista obligación legal o contractual de conservarlos
- Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
Medidas de Seguridad
El tratamiento de la información se realiza de conformidad con las políticas de tratamiento de datos personales publicadas en nuestro sitio web https://legalfortcol.com/. Los mecanismos que utilizamos para el uso de los datos son seguros y confiables, contamos con tecnología idónea para asegurar que los datos son almacenados de manera que se impida el acceso no autorizado por terceras personas.
Como firma de abogados, aplicamos estándares adicionales de confidencialidad derivados de nuestro deber del secreto profesional establecido en la Ley 1123 de 2007 (Código Disciplinario del Abogado).
Procedimiento para Ejercer sus Derechos
Si usted desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados, hemos dispuesto de los siguientes canales de atención:
Opción 1: Formulario web disponible en https://legalfortcol.com/ en la sección “Protección de Datos Personales”
Opción 2: Correo electrónico dirigido a info@legalfortcol.com con asunto “Protección de Datos Personales”
Opción 3: Comunicación escrita dirigida a nuestra dirección física: Calle 93 # 15-27, Edificio Avante 93, Bogotá D.C., Colombia, adjuntando copia de su documento de identidad
Plazo de Atención
Legal Fort atenderá su solicitud en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la solicitud dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Tiempo de Conservación de Datos
Los datos personales serán conservados mientras sea necesario para las finalidades descritas en esta política y durante el tiempo que la ley o regulación aplicable requiera. En el caso de expedientes y asuntos legales, se aplicarán los términos de prescripción y archivo establecidos en la normativa procesal y profesional vigente.
Transferencia y Transmisión de Datos
Legal Fort podrá transferir o transmitir datos personales a:
- Autoridades judiciales, fiscales o administrativas cuando sea requerido por ley
- Proveedores de servicios tecnológicos y de almacenamiento en la nube que cumplan con estándares de seguridad
- Corresponsales legales en otras ciudades o países cuando sea necesario para la prestación del servicio
- Entidades financieras para procesamiento de pagos
En todos los casos, se garantizará que los receptores de información cuenten con políticas de protección de datos adecuadas.
Autorización
Si usted desea revocar la autorización o solicitar la supresión de su información de nuestras bases de datos, le solicitamos presentar su solicitud formal a través de los canales establecidos. Sin embargo, tenga en cuenta que si existe una relación contractual vigente o una obligación legal de conservar los datos (como en el caso de expedientes judiciales), no será posible proceder con la supresión hasta que se cumplan los términos legales aplicables.
En caso de no recibir manifestación en contrario, consideraremos que usted ha autorizado el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades establecidas en esta política.
Modificaciones a la Política
Legal Fort se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a través de nuestro sitio web https://legalfortcol.com/ y por los medios de contacto que usted nos haya suministrado.
Área Responsable
El área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos relacionadas con el tratamiento de datos personales es el Área de Servicio al Cliente y Cumplimiento de Legal Fort Abogados Penalistas S.A.S.
Fecha de Vigencia: 01/03/2025
Versión: 1.0